Så behandlar vi dina personuppgifter
Personuppgiftsansvarig
Gisletorp Lokaler AB, Box 517, 332 28 Gislaved. 556090-7734 är personuppgiftsansvarig och behandlar dina personuppgifter i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning. Vi är måna om din integritet och därför vill vi att du läser igenom denna information. Här kan du som är, vill bli eller har varit kund hos oss läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter.
Information om dina personuppgifter
Vi behandlar dina företags- och personuppgifter när du gör en intresseanmälan om hyra av lokal, i samband med kontraktsskrivning och under tiden du är kund hos oss samt en period efter att din tid som kund hos oss har upphört.
Företags- och personuppgifter är information som kan kopplas till dig som person, till exempel namn, personnummer eller kontaktuppgifter som telefonnummer och e-postadresser. Är det ett företag som hyr lokalen behandlas företaguppgifter och kontaktpersonens personliga uppgifter på ett motsvarande sätt.
Vi behandlar även dina företags- och personuppgifter i syfte att kunna marknadsföra oss samt kunna erbjuda en god service och tillhandahålla våra tjänster till dig som kund. Denna behandling är nödvändig för att Gisletorp Lokaler AB ska kunna fullgöra sitt uppdrag gentemot dig som kund.
När du erbjuds en bostad hos oss
När du erbjuds en lokal hos oss (eller hos våra samarbetspartners AB Gislavedshus, Gislaveds kommun och Tingsslätt Fastighets i Gislaved AB) så behandlar vi och uthyrande företag företags- och personuppgifter om dig som behövs för att kunna fullgöra och administrera skyldigheter som hyresvärd och avtalspart. Det kan till exempel vara uppgifter om ditt företag eller person, t.ex. anställningar samt kreditinformation. Vid behov kan vi behöva begära in kontaktuppgifter till nuvarande eller en tidigare hyresvärd och eventuell arbetsgivare. Detta behövs för att vi behöver veta hur du eller företaget skött tidigare hyrda lokaler och hyresinbetalningar samt hur bolagets eller den personliga ekonomiska situationern ser ut.
Under hyresförhållande
Under tiden som du är kund hos oss behöver vi behandla uppgifter om dig eller ditt företag som behövs för att vi skall kunna fullgöra och administrera våra skyldigheter som hyresvärd och avtalspart. Det kan till exempel vara uppgifter rörande förbrukning av värme, varmvatten och el eller uppgifter som behandlas när vi skickar ut hyresavier. Vårt ändamål är att kunna administrera det som är överenskommet i hyresavtalet.
Vi kan komma att behöva lämna ut dina företags- och personuppgifter till företag och samverkansparter som vi har ett samarbete med samt till de företag åt vilka vi förmedlar uthyrning: AB Gislavedshus, Gislaveds kommun och Tingsslätt Fastighets i Gislaved AB. Det kan även vara exempelvis elbolag, bredbandsbolag, underleverantörer och andra samverkansparter som utför tjänster i din hyrda lokal och som vi har ett samarbete med för att vi ska kunna fullfölja vårt åtagande.
När du har sagt upp din lokal kan vi komma att behöva lämna ut dina företags- och personuppgifter till kunder som lämnat intresseanmälan eller kommer att flytta in i din lokal. Det kan förekomma att vi behöver lämna ut dina företags- och personuppgifter till andra parter som inte nämnts här, detta då vi kan vara skyldiga att göra det enligt lag eller beslut som är tagna av en myndighet.
Vi kan också behöva behandla företags- och personuppgifter utifrån en rättslig grund, till exempel vid uteblivna och sena hyresbetalningar, skador i boendet, misskötsel eller misstanke om brottslighet.
När hyresförhållandet är slut
När du flyttar ut från oss kommer vi att spara uppgifter om dig i vårt bokföringsmaterial i sju år samt innevarande år, till exempel betalningar och fordringar. Vi sparar även företags- och personuppgifter för att kunna göra en bedömning om du till exempel vill hyra en bostad hos oss igen.